Нотариальное действие «хранение документов по описи» совершается нотариусом по просьбе физических или юридических лиц. Это происходит в соответствии с Основами законодательства о нотариате. Это довольно распространенная услуга.
Для этого действия, конечно же, необходим сейф, как место хранения документов.
При совершении этого нотариального действия, прежде всего, составляется опись в двух экземплярах. Один из них остается у нотариуса, второй выдается лицу, сдавшему документы. Оба экземпляра оформляются согласно закону, подписываются нотариусом и лицом, сдающим документы на хранение. Опись документов, включающая в себя подробное описание документов, прилагается к принятым на хранение документам. Нотариус обязан сложить их в отдельный пакет, который должен быть опечатан и подписан нотариусом. Затем такой пакет помещают на хранение в сейф. С этого момента нотариус несет всю ответственность за сохранность документов. Он должен вернуть их в том же виде, в котором они были приняты им на хранение. Нотариусу необходимо иметь несколько сейфов. На mirseifov.ru представлен широкий ассортимент сейфов, так что без проблем можно выбрать неплохой вариант. Особой популярностью пользуются взломоустойчивые сейфы. Нотариус, должен иметь специальное хранилище, которое обеспечит безукоризненную сохранность документов. Ведь принятие документов на хранение должно обеспечить именно их сохранность.
Лицо, сдавшее документы на хранение, получает свидетельство о совершении нотариального действия, прилагая к нему второй экземпляр описи документов.
Но документы могут сдаваться лицом в упакованном виде для сохранности информации.
В свидетельстве должны быть указаны наименование нотариальной конторы, место и дата его выдачи, фамилия, имя и отчество лица, которое обратилось с просьбой о совершении данного нотариального действия. Фамилия, имя и отчество нотариуса могут быть вписаны в графу «наименование нотариальной конторы». В перечень документов не включается в свидетельство. Его содержит опись документов, прилагаемая к свидетельству.
Многие нотариусы могут позволить себе элитные сейфы, особенно те, кто работает с особыми состоятельными клиентами. По просьбе, нотариус принимает документы без описи. При этом надлежащая упаковка скрепляется печатью нотариуса, заверяется его подписью и подписью лица, сдавшего документы. В таком случае нотариус несет ответственность только за сохранность упаковки. Упакованные документы должны быть помещены в другой пакет, тоже скрепленный печатью и подписями.
Срок хранения оговаривается в заявлении заинтересованного лица. Им же оплачивается хранение и выдача свидетельства.